尊敬的各位同事，

随着岁月的流转，我们即将告别充满挑战与收获的一年。在此，公司决定召开年终会议，旨在回顾过去一年的工作成果，经验教训，展望新的一年。以下是会议的相关通知，请您务必仔细阅读并按要求参加。

一、会议目的

1.过去一年公司及各部门的工作成果。

2.分析存在的问题和不足，制定改进措施。

3.鼓励员工分享工作经验，促进团队协作。

4.明确新一年工作目标和计划。

二、会议时间

1.时间：2023年1月15日（星期日）上午9:00-12:00。

2.地点：公司会议室。

三、参会人员

1.公司全体员工。

2.各部门负责人及关键岗位人员。

四、会议议程

1.领导致辞，回顾过去一年的工作成果。

2.各部门负责人汇报工作，分析问题，提出改进措施。

3.员工代表分享工作经验，促进团队协作。

4.公司领导部署新一年工作目标和计划。

五、会议要求

1.请各位同事提前15分钟到场，确保会议按时开始。

2.请携带笔记本和笔，做好会议记录。

3.会议期间，请保持会场安静，关闭手机或调至静音状态。

4.请积极参与讨论，踊跃发言。

六、会议奖励

1.对在会议中表现出色的员工，公司将给予一定的奖励。

2.对提出具有建设性意见的员工，公司将给予表扬。

七、其他事项

1.请各部门负责人提前准备好汇报材料，并于1月10日前提交至人力资源部。

2.如有特殊情况无法参加会议，请提前向部门负责人请假，并委托同事代为参会。

八、联系方式

1.联系人：张经理

2.联系电话：138xxxx5678

3.电子邮箱：zhangm@comany.com

九、会议注意事项

1.请各位同事注意保暖，会议期间如需离开会场，请向主持人示意。

2.会议期间，请勿在会场内吸烟。

十、会议意义 通过本次年终会议，我们将共同回顾过去，展望未来，为实现公司新一年目标而努力。

让我们携手共进，以更加饱满的热情和更加务实的态度，迎接新的挑战，共创辉煌！

敬请各位同事准时参加，共同见证公司的新篇章！